Onderzoek toont dat 3 à 4 uur diepe focus per dag optimaal is.
Niet acht.
Niet tien.
Drie à vier.
Als dat klopt, dan is de vraag niet hoe we méér focus uit mensen persen.
De vraag is: hoe organiseren we werk rond die beperking?
Want onze agenda’s suggereren iets anders.
We plannen alsof aandacht onbeperkt is
De gemiddelde werkdag in een kmo:
Vergadering om 10u00
Call om 11u30
Tussendoor mails
Snelle vraag via chat
Nog een overleg om 14u
Rapport “even snel” afwerken om 16u45
We knippen de dag in stukken van 30 à 60 minuten.
En verwachten dan strategisch denken, degelijke analyse en doordachte beslissingen.
Dat botst met hoe ons brein werkt.
In een recent interview zegt Isabel De Clercq: Vergaderen is een vorm van uitstelgedrag.
Dat klinkt hard.
Maar kijk eerlijk naar je eigen agenda.
Wat betekent 3 uur focus concreet?
Als je weet dat diepe concentratie beperkt is, dan heeft dat gevolgen voor hoe je samenwerkt.
Vergaderingen plan je niet midden in de voormiddag.
Je knipt daarmee je sterkste focusmoment in twee.Tussen twee meetings zit geen focustijd.
Tien minuten is geen concentratieblok.Brainstorms zonder voorbereiding zijn energieverspilling.
Brainwriting werkt beter: eerst individueel nadenken, dan pas samenkomen.Niet alles hoeft synchroon.
Veel overleg kan asynchroon via een gedeeld document.Beschikbaarheid is geen engagement.
Snel reageren is niet hetzelfde als waarde creëren.
Dat zijn geen productiviteitstrucjes.
Dat zijn structurele keuzes.
Start niet met wat dringend is
Een van de meest contra-intuïtieve adviezen uit het artikel:
Start je dag niet met mail.
En niet met wat het luidst roept.
Noteer drie taken:
één belangrijke maar niet-dringende
één dringende en belangrijke
één kleine, makkelijke
Begin met die belangrijke maar niet-dringende taak.
Waarom?
Omdat strategisch werk altijd verliest van urgentie.
Zeker in een kmo waar iedereen “even snel iets nodig heeft”.
Als je daar geen bewuste ruimte voor maakt, gebeurt het nooit.
Focus is ook een teamafspraak
Breinvriendelijk werken is geen individuele discipline-oefening.
Het is een collectieve afspraak.
Voorbeelden:
Bibliotheekuur tussen 8 en 10
Mail van de algemene mailbox slechts twee keer per dag intern doorsturen
Twee werkdagen antwoordtermijn op niet-dringende mails afspreken
Heldere onderwerpregels
Dat lijkt banaal.
Maar het verschil tussen chaos en helderheid zit vaak in zulke afspraken.
Wat betekent dit voor jou als leider?
Als 3 à 4 uur diepe focus optimaal is, dan moet je als leider nadenken over:
Hoeveel overleg echt nodig is
Wie waarvoor beslist
Wanneer mensen ongestoord kunnen werken
Wanneer jij zelf beschikbaar bent
Want als jij overal bij moet zitten, dan vernietig je niet alleen je eigen focus, maar ook die van je team.
Slot
We proberen focus te verbeteren met discipline, apps en technieken. Maar misschien moeten we eerst dit erkennen:
Aandacht is schaars.
Energie is beperkt.
Drie uur diepe focus per dag is al veel.
De vraag is dus niet:
Hoe krijgen we mensen productiever?
Maar:
Hoe maken we werk haalbaar binnen die grens?
Dat is breinvriendelijk werken.
Herkenbaar?
👉 In de podcastaflevering over breinvriendelijk werken ga ik hier dieper op in.
